Outils numériques de gestion de projets

Leçon du module

Les outils du mindmapping

Le meilleur outil pour créer un « mindmapping » reste le papier-crayon-cerveau ! Cependant, des tas de logiciels existent pour vous faciliter la vie, vous fournir des modèles et des bibliothèques d’icônes toutes faites.

Pourtant ce n’est pas parce que vous utiliserez le meilleur outil du monde que vous aurez la meilleure carte mentale. Il est fortement conseillé de commencer sur papier ! Ainsi vous allez plus vite au but. Ensuite, vous pouvez transcrire en numérique, puis affiner et itérer.

L’avantage de commencer sur papier, c’est que vous ne vous souciez guère que la carte soit parfaite ; c’est comme un brouillon, et vous vous sentez plus libre de raturer (comme pour les Post-it).

Voici une liste des outils les plus complets, mais aussi faciles à prendre en main.

Xmind

Il s’installe sur votre poste et il est gratuit pour la version de base. Très facile à prendre en main, avec de nombreux modèles fournis. La version gratuite limite les fonctionnalités, mais permet tout de même de sauvegarder sa carte dans l’outil Evernote, et de la partager en ligne (www.xmind.net/fr).

Coggle

C’est un outil en ligne, donc votre carte est accessible de n’importe quel organisateur si vous avez une connexion internet. Les fonctionnalités sont assez limitées pour la version gratuite, mais le partage avec d’autres collaborateurs est autorisé. La façon de créer des branches et des objets est très visuelle, avec un choix d’outils sous forme de roue. Le look visuel est très proche de ce que préconise Tony Buzan (coggle.it).

Mind Vector

C’est un outil en ligne avec des fonctionnalités plus pro et donc avancées, notamment pour restituer des brainstormings, planifier, utiliser d’autres représentations (diagramme arête de poisson). La version gratuite vous autorise seulement 3 cartes, mais il est vraiment à essayer (www.mindvectorweb.com).

Les outils de la gestion de projet

Asana

Asana est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à organiser leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Cette solution permet aux équipes d’être plus autonome, d’évoluer plus vite et d’accomplir plus avec moins, où qu'elles se trouvent. Vous pourrez optimiser vos méthodologies de travail comme Scrumban ou vos Cycle en V / Cascade (appelée assi waterfall).

Gouti

Gouti est un ERP de gestion de portefeuille de projets dédié au travail des chefs de projets, à la collaboration des équipes et aux besoins de vues transverses des managers.

La solution propose une méthodologie et des processus communs autour des projets. Elle permet d’initialiser les projets, les planifier, affecter le travail, les charges et intègre des reporting. Pour le management transverse Gouti permet de suivre les indicateurs, les ressources, les temps passés ou encore les taux d’occupation.

Zoho Projects

C’est un outil de gestion de projet en ligne qui vous permet de planifier, suivre votre travail et collaborer sans effort. Vous ne trouverez pas plus simple pour organiser vos tâches, communiquer avec votre équipe et atteindre vos objectifs projets.

Zoho Projects est un outil intuitif avec une interface simple d’utilisation. Son application mobile facilite le travail où que vous soyez. La plateforme s’assure à chaque instant de la protection de vos données, grâce à un ensemble de technologies et règles développées spécifiquement pour vérifier la sécurité de vos données.

Trello

C’est plus concentré sur la gestion de tâches. Il permet en effet :

• la création de blocs et de tâches,

• l’assignation à une personne,

• le suivi de l’avancement des différentes to-do,

• le rappel de la date de fin d’une tâche,

• etc.

Il est idéal pour les freelances qui travaillent avec des partenaires ou pour offrir un suivi de l’avancement de vos travaux à vos clients.

Freedcamp

Un service concurrent direct du célèbre Basecamp, Freedcamp propose les outils nécessaires pour la gestion de vos projets, mais également la facturation et la mise en relation de vos équipes en interne. Il est possible de le coupler avec de nombreux outils externes de CRM. De plus, il est gratuit.